Как организовывают обязательную вакцинацию сотрудников

Этап

Инструкция

• Определите минимум сотрудников, для вакцинации (60% или больше), составив предварительные списки, которые можно корректировать по обстоятельствам.

• — Основная задача работодателя — привлечь сотрудников к вакцинации, мотивировать их сделать прививку, а не заставить сотрудников сделать прививки, угрожая незаконными увольнениями или недопуском к работе и невыплатой зарплаты. Прежде всего, привлекайте тех сотрудников, которые оказались в зоне риска.

• — Объясните, почему важно сделать прививку и защитить себя и окружающих от заболевания. Расскажите о вакцине, возможных реакциях организма, осложнениях после коронавируса. Дайте людям информацию о риске развития тяжелых сердечно-сосудистых патологий, пневмонии, невралгии и др.

• — Объясните сотрудникам, что на работе они в зоне риска, так как ежедневно контактируют с большим количеством людей и могут заразиться. Кроме того, они могут служить источниками распространения инфекции, если болезнь не выявлена или работник выходит на работу больным.

• — Расскажите, что отсутствие прививки от коронавируса может стать основанием для отказа в разрешении на въезд в определенные страны.

• — Уведомите письменно сотрудников из Вашего списка, что они обязаны сделать прививку. В уведомлении введите строки, в которых можно указать медицинские противопоказания и данные об уже сделанной прививке.

• — Попросите представить документы, которые подтверждают, что сотрудники сделали прививку от коронавируса.

Например, это может быть сертификат о профилактических прививках. В него врач вписывает даты введения вакцины, ее название и серию, ставит свою подпись и печать медицинской организации. Требовать такой документ Вы не вправе. Предоставить его – это в интересах сотрудника.

• — Предложите сдать анализ на наличие антител и показать результаты, если у сотрудника нет документа о прививке или он переболел коронавирусом:

• — если сотрудник переболел за полгода до даты вакцинации, делать прививку не рекомендуют. Поэтому исключите таких сотрудников из списка тех, кто должен пройти вакцинацию;

• — если сотрудник переболел коронавирусом больше чем полгода назад, направьте его на тестирование на уровень антител. Если тест покажет позитивный результат на антитела, прививка не нужна.

• — Организуйте бесплатную возможность сдать тест на антитела прямо в офисе. Если организуете это, то сотрудники, узнав, что у них нет защиты от коронавируса, возможно будут охотнее делать прививки.

• — После сбора документов, посчитайте не менее 60% от фактического количества работников. Такое количество сотрудников должны будут сделать прививку.

• — Учитывайте следующие категории сотрудников:

• — совместителей;

• — удаленных сотрудников (пока нет информации, что их можно не обязывать вакцинироваться);

• — исполнителей по ГПД;

• — всех, у кого есть медицинский отвод от прививки.

• — Не включайте только тех, кто фактически работает в других регионах, где постановления не принимали.

• — Издайте приказ, в котором пропишите, кто и в какие сроки должен пройти вакцинацию.

• — Ознакомьте сотрудников с приказом под подпись.

• — Определите место вакцинации — в медорганизации или на рабочих местах.

• — Проконсультируйте сотрудников, куда они должны обратиться, чтобы сделать прививку, если не можете провести вакцинацию централизованно.

• — Возьмите письменный отказ, если сотрудники откажутся представить документы, делать анализ на антитела или саму прививку. Этот документ позволит доказать, что Вы предприняли все меры, чтобы выполнить санитарно-эпидемиологические требования и распоряжения региональных властей.

• — Унифицированной формы отказа нет. Не требуйте объяснять причину отказа. Рассказывать, почему не хочет делать прививку, сотрудник не обязан. Можете подготовить шаблон такого отказа, чтобы не объяснять каждому, что писать.

Например: «На основании п. 1 ст. 5 Федерального закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ „Об иммунопрофилактике инфекционных болезней“ я отказываюсь от прививки против коронавирусной инфекции, вызываемой вирусом SARS-CoV-2».

Обратите внимание! За отказ от вакцинации Вы не можете привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности и тем более уволить его.